מרכז ההדרכות של SABAZA

סרטוני הדרכה קצרים, שאלות נפוצות וקישורים ישירים לעבודה מהשטח: דוחות PDF, צ'קליסטים, תמונות, חצים וחתימות.

איך מכינים דוח איתור נזקי מים ואינסטלציה?

🔧 אינסטלציה 💧 איתור נזילות

תיעוד רטיבות וליקויי אינסטלציה, סימון חצים על תמונות והפקת דוח PDF מקצועי מהשטח.

מה רואים בסרטון?

פתיחת קריאה, צילום ליקויים, סימון חצים, הוספת המלצות והפקת דוח PDF לשליחה ללקוח או לחברת הביטוח.

📂 פתיחת קריאה ופרטי לקוח

  • ⏱️ 00:00: לחיצה על "עבודה חדשה", בחירת תבנית ייעודית של איתור נזקי מים, הזנת שם הבודק ומספר קריאה.
  • ⏱️ 00:10: שיוך העבודה מול חברת ביטוח לפי הצורך, הוספת תמונת שער לדוח והזנת פרטי הלקוח: שם מלא, כתובת ופרטי התקשרות.

📝 רקע מקצועי ותלונת הלקוח

  • ⏱️ 00:18: מעבר ללשונית "ממצאים" והוספת רקע מקצועי קבוע, כולל תלונת הלקוח, רטיבות מבנית וחשד לעלייה קפילרית.

📸 צילום, סימון חצים ועריכת תמונות

  • ⏱️ 00:36: תיעוד חללים ואזורים בעייתיים, סימון סטטוס הממצא כלא תקין וצילום רטיבות ישירות מהמצלמה.
  • ⏱️ 00:55: שימוש בכלי העריכה לסימון המפגע על גבי התמונה באמצעות חץ, ציור חופשי או סימון גרפי נוסף.
  • ⏱️ 01:14: הדבקת קישור חיצוני לסרטון תיעוד מתוך Google Drive או YouTube, כך שהקישור יהיה זמין מתוך הדוח.

🔧 כשלי איטום והמלצות לתיקון

  • ⏱️ 01:28: הוספת ממצא של כשל איטום במערכת הניקוז, תיעוד חוסר איטום והזנת המלצה מקצועית כגון איטום מחדש, פתיחת אריח ושאיבת מים כלואים.

📋 מעקב ופולו-אפ אחרי טיפול

  • ⏱️ 01:55: חזרה לנכס לאחר מספר ימים במסגרת שנת בדק של דירת קבלן, תיעוד הטיפול שבוצע והוספת תמונות מצב קיים לאחר שאיבה או תיקון.

📄 הפקת דוח PDF ובדיקת קישורים

  • ⏱️ 02:23: יצירת הדוח באמצעות כפתור דוח PDF, פתיחת הקובץ ובדיקת פרטי הקריאה, ההקדמה המקצועית והממצאים.
  • ⏱️ 02:50: מעבר על התמונות, החצים והסימונים הגרפיים, ובדיקת קישור לחיץ לסרטון התיעוד מתוך הדוח.

איך מבצעים פיקוח ותיעוד ליקויים בשטחים ציבוריים?

🏢 שטחים ציבוריים 📋 בדק בית ופיקוח

תיעוד מהיר של מפגעים וממצאים בבניין מרובה קומות, ניהול רשימת ליקויים לפי קומות ואזורים, והפקת דוח PDF מסכם מהשטח.

סיור פיקוח בבניין מגורים: מעבר בין קומות, חניונים ותשתיות, תיעוד פגמי גמר, מפגעי בטיחות, חשמל והפקת דוח PDF מסכם.

🎨 תיעוד קומות מגורים: פגמי גמר ותאורה

  • ⏱️ 00:00: תחילת התיעוד בקומה 9, איתור פגמי גימור וצבע, סימון סטטוס לא תקין וצילום תמונות בשטח.
  • ⏱️ 00:12: עריכה גרפית על גבי התמונה בעזרת חץ חופשי וחץ מובנה לסימון מיקום הליקוי.
  • ⏱️ 00:23: הוספת ממצא תאורה וחשמל, צילום המפגע ושימוש במלבן מובנה לסימון ממוקד.

🚪 מפגעי בטיחות וארונות שירות

  • ⏱️ 00:54: תיעוד מפגע בטיחות של דלת חירום חסומה בשטח הציבורי.
  • ⏱️ 01:11: בדיקת ארון חשמל ותקשורת, תיעוד פגיעות, פגמי גמר ושריטות.

⚡ פיקוח חניונים: תשתיות חשמל ופגמי גמר

  • ⏱️ 01:43: תיעוד ליקוי בחניון עקב תשתית חיווט חשמל חשופה על גבי עמוד.
  • ⏱️ 01:56: תיעוד פגיעות ושריטות בבטון/צבע, סימון המפגע ואישור ריכוז הממצאים.

📊 הפקת דוח PDF מסכם

  • ⏱️ 02:26: הפקת דוח PDF הכולל צילומים, הערות מקצועיות וסימונים גרפיים.
  • ⏱️ 02:32: סקירת נספח סיכום עם דיאגרמת עוגה לפילוח הליקויים לפי קטגוריות.

איך מתעדים ליקויי בטיחות ומפיקים דוח PDF מהשטח?

⚠️ ליקויי בטיחות 🏗️ פיקוח שטח

זיהוי מפגעים בשטח, צילום מספר תמונות לליקוי, סימון חצים והפקת דוח PDF מיידי.

תיעוד מפגעים בטיחותיים במרחב הציבורי, ניהול ליקויים לפי מיקום, שילוב מספר תמונות והפקת דוח PDF הכולל תמונת שער וממצאים מסומנים.

🛣️ ליקוי במדרכה צפונית

  • ⏱️ 00:00: תחילת התיעוד מהשטח, לחיצה על כפתור ההוספה והזנת מיקום הליקוי: מדרכה צפונית.
  • ⏱️ 00:10: הגדרת סעיף הליקוי תחת אבני שפה, סימון סטטוס לא תקין וצילום המפגע.
  • ⏱️ 00:23: כניסה לעורך הגרפי, סימון הליקוי בעזרת חץ מובנה ושמירת השינויים.

🕳️ בורות מסוכנים במדרכה מערבית

  • ⏱️ 00:35: הוספת ליקוי בטיחות נוסף במיקום מדרכה מערבית עקב בורות מסוכנים.
  • ⏱️ 00:41: צילום תמונה משלימה לאותו ממצא, מזווית נוספת, לצורך המחשה טובה יותר בדוח.
  • ⏱️ 00:47: אישור התמונות, סיבוב תמונה במידת הצורך וסימון גרפי באמצעות חץ.

📄 הפקת דוח PDF ובדיקת הממצאים

  • ⏱️ 00:52: לחיצה על כפתור דוח PDF להפקת הדוח מהשטח.
  • ⏱️ 00:57: סקירת הדוח המוגמר, כולל תמונת השער, הממצאים, הסימונים והתמונות המשויכות.

איך מפיקים קובץ אקסל מרכז של כל העבודות והליקויים?

📊 יצוא אקסל 🗂️ ריכוז נתונים

איחוד נתונים ממספר פרויקטים וקריאות לקובץ אקסל אחד, כולל ריכוז ליקויים, סטטוסים ונתוני מעקב.

מעבר ללוח הבקרה, סינון ובחירת עבודות, הפקת קובץ אקסל שמרכז את כל הליקויים במקום אחד וניהול מעקב בצורה נוחה.

🔍 סינון ובחירת עבודות בלוח הבקרה

  • ⏱️ 00:00: כניסה למערכת הניהול, סינון עבודות לפי תאריכים, לקוח או סטטוס, וסימון מספר עבודות במקביל.

📊 הפקת קובץ Excel מרוכז

  • ⏱️ 00:15: לחיצה על יצוא לאקסל והורדת קובץ נתונים מרוכז למחשב.
  • ⏱️ 00:30: פתיחת קובץ האקסל וצפייה בכל הליקויים בשורות ועמודות ברורות: פרטי עבודה, לקוח, נושא, תיאור וסטטוס.

🗂️ מיון ופילוח לפי סוג ליקוי

  • ⏱️ 00:45: שימוש במיון ובסינון של Excel כדי לרכז ליקויים לפי תחום, לדוגמה איטום, חשמל, צבע או עבודות לביצוע.

איך מנהלים יומן עבודה דיגיטלי ומפיקים דוח PDF יומי?

📝 יומן עבודה 🚜 ציוד וצמ"ה

ניהול יומן עבודה יומי, עדכון ציוד מכני, פינוי פסולת והפקת דוח PDF אופקי ישירות מהשטח.

ניהול יומן עבודה יומי לצוותי שטח, עדכון ציוד מכני, רישום עבודות שבוצעו, פינוי פסולת והפקת דוח PDF אופקי.

🚜 עדכון ציוד מכני (צמ"ה)

  • ⏱️ 00:00 מעבר למסך יומן העבודה, בחירת כלי צמ"ה והזנת הערות עבור בובקאט.
  • ⏱️ 00:10 עדכון נתוני עבודה עבור מחפרון, שעות עבודה והערות נוספות.

🚛 פינוי פסולת וניהול ספקים

  • ⏱️ 00:18 מעבר ללשונית פסולת, הזנת כמויות שפונו ושיוך הספק המבצע.
  • ⏱️ 00:28 שמירת הנתונים ואישור יומן העבודה.

📄 הפקת דוח PDF

  • ⏱️ 00:35 בחירת הצוות והפקת דוח PDF של יומן העבודה.
  • ⏱️ 00:42 סקירת הדוח ובדיקת נתוני הציוד, הספקים וההערות שהוזנו.

איך מחתימים לקוח דיגיטלית ומפיקים דוח PDF חתום?

✍️ חתימה דיגיטלית 📄 אישור עבודה

הוספת הצהרת בודק, החתמת הלקוח על גבי מסך הטלפון והפקת דוח PDF חתום ישירות מהשטח.

החתמת לקוחות ומפקחים ישירות מהשטח, הוספת הצהרת בודק ושילוב החתימה באופן אוטומטי בדוח ה־PDF.

📝 הוספת חתימה והצהרת בודק

  • ⏱️ 00:00 כניסה למסך הוסף חתימה ובחירת נוסח הצהרת הבודק המתאים לדוח.

✍️ החתמת הלקוח על המסך

  • ⏱️ 00:15 פתיחת משטח החתימה והחתמת הלקוח או המפקח באמצעות האצבע על גבי הטלפון או הטאבלט.
  • ⏱️ 00:32 מחיקת החתימה במידת הצורך, חתימה מחדש ואישור לשמירתה בדוח.

📄 הפקת דוח PDF חתום

  • ⏱️ 00:48 הפקת דוח PDF ובדיקת החתימה המוטמעת במסמך לפני שליחה ללקוח.

איך יוצרים צ'ק ליסט קבוע ומייבאים אותו מאקסל?

📋 צ'ק ליסט 📥 יבוא מאקסל

יצירת רשימת בדיקות קבועה, יבוא ממצאים מאקסל והגדרת תבנית מסטר לשימוש חוזר בכל עבודה חדשה.

יצירת צ'ק ליסט קבוע באמצעות Excel, יבוא מהיר לאפליקציה והגדרת תבנית מסטר לשימוש חוזר בכל פרויקט חדש.

📊 הכנת קובץ Excel ויבוא ממצאים

  • ⏱️ 00:00 הכנת קובץ Excel הכולל עמודות נושא, תת נושא ותיאור.
  • ⏱️ 00:40 יבוא ממצאים מאקסל דרך תפריט שלוש הנקודות וטעינת כל רשימת הבדיקות באופן אוטומטי.

⚙️ הגדרת תבנית מסטר

  • ⏱️ 01:17 מעבר להגדרות העבודה, הפעלת האפשרות הצג בבחירת חברות מסטר ושמירת ההגדרות.

🚀 שימוש בצ'ק ליסט בעבודה חדשה

  • ⏱️ 01:50 פתיחת עבודה חדשה ובחירת רשימת בדיקות מסטר שהוגדרה מראש.
  • ⏱️ 02:05 צפייה בכל סעיפי הצ'ק ליסט והפקת דוח PDF מסודר ללא צורך בהקלדה חוזרת.